Organiser un événement solidaire pour récolter des fonds pour une cause qui vous tient à cœur peut-être un moyen formidable et profitable de soutenir une cause que vous partagez et à laquelle vous croyez. Si vous envisagez d'organiser une collecte de fonds, tenez compte des conseils pratiques suivants pour vous assurer de réaliser ce qui est envisageable et de récolter des fonds pour votre cause.
Planifiez votre collecte de fonds avec soin
Établissez votre but et vos objectifs
La première étape consiste à déterminer clairement le but de votre événement et les objectifs que vous vous fixez. Définir ces informations clés permet de guider votre planification et votre organisation.
Rassemblez des bénévoles
Il est difficile de mener à bien une activité de collecte de fonds à une seule personne. Vous devez donc veiller à rassembler autant de bénévoles que possible et à les affecter aux tâches adéquates.
Identifiez vos donateurs potentiels
Déterminez les personnes susceptibles de soutenir votre collecte de fonds, en fournissant des dons ou en participant à votre événement. Une fois que vous avez une base de données des personnes potentiellement intéressées, prédisez le montant des dons qu'elles sont susceptibles de verser.
Créez votre système de collecte de fonds
Maintenant que vous avez un objectif et une liste de donateurs potentiels, la prochaine étape consiste à déterminer quelle plateforme web ou système sera utilisée pour récolter les fonds. Un système comptable vous permettra de capturer, d'enregistrer et de suivre les dons, pour votre collecte de fonds.
Promouvez votre activité de collecte de fonds
Vous devez répandre le mot de manière que les membres de votre communauté soient au courant de votre activité. Il est important de comprendre comment vous présenter aux donateurs et les types de médias que vous pouvez exploiter pour diffuser des informations sur votre événement ou votre collecte de fonds. Par exemple, utilisez les réseaux sociaux, des affiches, des annonces en ligne ou des flyers pour la promotion de votre projet afin d'informer ceux qui pourraient être philanthropes envers votre cause.
Enregistrez vos gains et recettes
Vous devez enregistrer les résultats financiers de votre activité et les informations concernant les dates, les montants et les donateurs associés à chaque don. Gérer correctement l'argent de manière transparente est un passage obligé pour les organisations caritatives.
Résoudre les problèmes rencontrés
Même si vous planifiez et prévoyez minutieusement chaque aspect de votre événement, vous pouvez rencontrer des problèmes durant sa mise en œuvre. Vous devez être en mesure de trouver des solutions à tous les problèmes d'organisation ou gérer les perturbations dans les délais. Prévoyez des solutions rapides et soyez ouvert à d'autres suggestions ou solutions proposées par vos bénévoles.
Maximisez vos gains et conservez vos donateurs
Une fois que votre activité de collecte de fonds est organisée et qu'elle est en cours, il est temps de penser à la stratégie qui vous permettra d'augmenter vos gains et de conserver vos donateurs. Voyons leurs meilleures pratiques pour maximiser vos bénéfices.
Organisation des événements de collecte de fonds
Si votre collecte de fonds implique la mise en place d'un événement, alors il est important de choisir une bonne date et un lieu adéquat et de trouver le parfait équilibre entre le coût des activités et le nombre de participants. De plus, créer un événement caritatif qui encourage les dons est un moyen infaillible de stimuler la générosité de vos prospects.
Exploitation des opportunités offertes par le crowdfunding
Avec l'essor de l'internet, le crowdfunding est un outil précieux pour les particuliers et les organisations qui cherchent à générer des dons et à développer leur audience.
Soigner sa présentation et sa marque
Lorsque vous présentez votre collecte de fonds, veillez à ce que le message que vous en exprimez soit clair et attrayant. Pour que votre marque soit cohérente, utilisé le même style de communication et de présentation pour tous vos supports de communication, site web, Conférences, manifestations, etc.
Organisation des fêtes pour remercier vos donateurs
Organiser des fêtes pour remercier et encourager vos donateurs est un excellent moyen de leur montrer votre gratitude pour leur soutien.
Dans l'ensemble, organiser une collecte de fond pour soutenir une cause qui vous tient à cœur peut-être un moyen formidable et profitable de promouvoir une cause qui vous tient à cœur. Une planification et une organisation minutieuses sont les maîtres mots de l'organisation d'une collecte de fonds réussie et ces conseils utiles sont essentiels pour obtenir de bons résultats et la maximisation des fonds récoltés.